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学籍管理

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关于做好2011年春季成人新生入学注册工作的通知

发布日期:2011-03-18    作者:     来源:     点击:

各函授站: 按照教育部学生司和陕西省教育厅陕教生办[2011]3号文件,对2010年10月参加成人高考已录取的、2011年3月份入学的学生进行新生网上注册工作。 一、 新生网上注册流程 本年度的新生注册内容如下。首先,学校获得所有学生的录取数据后完成注册工作。其次,实际报到入学但资格审查不通过的,教育部提供给学校下载、复查。最后,学校再按照文件要求在学生入学三个月内得出复查结论,否则将无法顺利注册学籍数据。复查通知将另行通知各站。 以下是本年度的新生注册流程: 第一、请各个函授站在西科大学籍群共享中下载分类好的2010年新生招生库及文件。招生库中的录取人数及数据共计4515条。(具体数据库格式看附1)。 第二、打开数据库,请按照报到人数逐条核对学生个人信息和学籍信息。本年度将不再办理学生基本信息修改、转专业及转学等学籍异动事宜。 第三、请新生本人填写《学生信息卡》,由所在函授站保管。请专升本学生本人填写《毕业证书诚信承诺书》,后附专科证书复印件及身份证复印件。承诺书一式俩份,一份保留到函授站,一份上报学院。(见附3)。专升本学生还要填写《成人高等教育专科起点升本科新生入学信息表》。(见附2) 第四、各函授站把已报到所有学生按照.dbf数据库格式汇总,专升本学生信息请在备注栏说明。把汇总数据库、2011年春季成人新生入学注册表、成人高等教育专科起点升本科新生入学信息表、毕业证书诚信承诺书以书面和QQ邮件的方式于2011年4月1日前上报学校。 二、新生注册需要注意问题 第一、专升本学生专科资料请在数据库里备注栏写明,其他字段请不要变动。 第二、严格按照规定时间、规定的要求(数据库格式和文档)上报数据,不符合要求的数据学校拒绝接受。不按照上报时间上报的函授站将不予注册。 第三、请各个函授站把责任落实到人,上报的资料和数据,必须有责任人的签字和签章。 三、联系人:杨瑾 办公电话:029—85587115 手机:15009267301 QQ:354612621 大阳城集团99aa 2010年3月18日 2010录取库.xls 西科大2011新生注册文件.doc