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学籍管理

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关于做好2013年春季成人新生入学注册工作的通知

发布日期:2013-03-15    作者:杨瑾     来源:     点击:

各函授站:

    按照教育部学生司和陕西省教育厅的文件要求,需对2012年10月参加成人高考已经我院录取并且于2013年3月份入学的学生进行新生网上电子注册工作。现将具体事项通知如下:

   一、新生网上注册流程

   本年度的新生注册内容如下:1、学校获得所有学生的录取数据后完成注册工作;2、实际报到入学但资格审查不通过的,教育部提供给学校下载、复查;3、学校再按照文件要求得出复查结论上报陕西省教育厅。

    本年度新生注册流程:各函授站在西科大大阳城集团娱乐APP网址工作群共享或学院网站下载分类好的2012年新生录取库及文件(招生库中的录取人数及数据共计5163条)→打开数据库,请按照报到人数逐条核对学生个人信息和学籍信息→新生本人填写《新生入学登记表》、《学生信息卡》(由所在函授站保管),专升本学生本人填写《毕业证书诚信承诺书》,后附专科毕业证书复印件、身份证复印件及学信档案,所有新生均须按照录取信息核对,确认无误后在《陕西省成人高等教育2013级新生电子注册表》(见附件四)上签字。承诺书一式俩份,一份保留到函授站,一份上报大阳城集团99aa。(见附件三)→各函授站把已报到所有学生按照.dbf数据库格式汇总,同时提供一份Excel文本格式的数据(见附件一)。要求把汇总数据库、成人高等教育专科起点升本科新生入学信息表(见附件二)、陕西省成人高等教育2013级新生电子注册表(见附件四)、2013年各站(点)新生注册人数(见附件五)、毕业证书诚信承诺书以书面和电子邮件的方式于2013年4月1日前上报大阳城集团99aa。

   二、新生注册需要注意的问题

    1、新生入学后要严格进行复查工作,对复查不合格的,尤其是替考、专升本学生的专科资格有问题的,不得留校进行学习,并妥善做好清退工作,不留隐患。若因函授站发现问题而未及时劝其退学引发相关问题,各函授站自负责任。

    2、严格按照规定时间、规定的要求(数据库格式和文档)上报数据,不符合要求的数据学校拒绝接收。不按照规定时间上报的函授站将不予注册。

    3、请各函授站将责任落实到人,上报的资料和数据,必须有责任人的签字和签章。

    三、新生注册工作联络信息

    联系人:杨瑾            办公电话:029—85587115

    QQ群:44693183       QQ:354612621