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学籍管理

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关于做好2015年春季成人新生入学注册工作的通知

发布日期:2015-03-23    作者:     来源:     点击:

各函授站:

    按照教育部学生司和陕西省教育厅的文件要求,现需要对2014年被我院录取的学生进行新生网上电子注册工作。现将具体事项通知如下:

    一、新生网上注册流程

    本年度的新生注册内容如下:1、学校获得所有学生的录取数据后完成注册工作;2、教育部提供给学校下载、复查的学生名单;3、学校按照文件要求、学生提供的学信档案或学历认证报告进行清查得出复查结论上报陕西省教育厅。

    本年度新生注册流程:各函授站在西科大大阳城集团娱乐APP网址工作群共享或学院网站下载分类好的2014年新生录取库及文件(招生库中的录取人数及数据共计2903条)→打开数据库,请按照报到人数逐条核对学生个人信息和学籍信息→新生本人均需填写《新生入学登记表》、《学生信息卡》(由所在函授站保管),专升本学生本人还需填写《毕业证书诚信承诺书》,后附专科毕业证书复印件、身份证复印件及学信档案或学历认证报告复印件。承诺书一式俩份,一份保留到函授站,一份上报大阳城集团99aa。所有新生信息必须按照录取信息核对,学生确认无误后在《陕西省成人高等教育2015级新生电子注册表》(见附件四)上签名。(见附件三)→各函授站把已报到所有学生按照.dbf数据库格式汇总,同时提供一份Excel文本格式的数据(见附件一)。要求把汇总数据库、成人高等教育专科起点升本科新生入学信息表(见附件二)、学生入学信息表格和承诺书、陕西省成人高等教育2015级新生电子注册表(见附件四)、2015年各站(点)新生注册人数(见附件五)以书面和电子邮件的方式于2015年4月1日前上报大阳城集团99aa。→各函授站于新生报到时通知学生于当年5月登录www.chsi.com实名注册后核对学籍信息,如有问题请及时反馈。

    二、新生注册需注意的问题

    1、新生入学后要严格进行复查工作,对复查不合格的,尤其是替考生或专科资格有问题的专升本学生,不得留校进行学习,并妥善做好清退工作,不留隐患。若因函授站发现问题而未及时劝退引发相关问题,各函授站自负责任。

    2、请严格按照规定时间、规定的要求(数据库格式和文档)上报数据,不符合要求的数据学校拒绝接收。函授站如不按照规定时间上报信息的将不予注册。请各函授站将责任落实到人,上报的资料和数据,必须有责任人的签字和签章。

    3、专升本学生属于学籍清查的需单独按附二格式制表并在题头用“()”标明“清查”、姓名前加“*”。

   三、新生注册工作联络信息

联系人:杨瑾            办公电话:029—85583473

QQ群:44693183         QQ:354612621