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教学教务信息

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关于做好我院2018年春季成人新生入学注册工作的通知

发布日期:2018-03-26    作者:     来源:     点击:

各函授站(点):

按照教育部学生司和陕西省教育厅的文件要求,现需要对2017年被我院录取的学生进行新生复查和学籍电子注册工作。现将具体事项通知如下:

一、新生网上注册流程

本年度的新生学籍电子注册工作内容如下:学院获得所有学生的录取数据后提供给各函授站(点);教育部提供给学院复查的学生名单;学院按照文件要求,将学生提供的学信档案或学历认证报告进行清查得出复查结论后上报陕西省教育厅并完成注册工作。

(一)新生需填写和准备以下资料:

1.《新生入学登记表》(一式俩份,一份保存到函授站,一份上报学院招办);

2.《信息确认及个人承诺书》(录取通知书右页);

3.《学生信息卡》(由所在函授站保管);

4.专升本学生本人还需填写《毕业证书诚信承诺书》,后附专科毕业证书复印件、身份证复印件及教育部学历在线验证报告或学历认证报告复印件(承诺书一式俩份,一份保留到函授站,一份上报学院教学教务科)。

5.新生必须按照录取信息核对本人信息,确认无误后在《陕西省成人高等教育2018级新生电子注册表》上签名。(见附件四)

6.新生需在2018年5月登录www.chsi.com.cn(中国高等教育学生信息网)实名注册后核对学籍信息,如有问题请及时反馈函授站。若不按时核对学籍信息,将不予进行毕业生图像采集及毕业生学历注册。

(二)函授站(点)需完成以下工作:

1.请从QQ群(44693183)下载录取库及表格。

2.按照DBF数据库格式和Excel文本格式汇总新生学籍数据(见附件一);

3.填写《成人高等教育专科起点升本科新生入学信息表》(见附件二);

4.填写《陕西省成人高等教育2018级新生电子注册表》(见附件四);

5.填写《2018年各站(点)新生注册人数》(见附件五);

6.请于2018年3月26日前将新生学籍注册表格电子版上报学院教学教务科。纸质材料请随清查资料于2018年4月1日前寄往学院;

7.新生报到时要求学生及时核对录取信息,并通知学生本人于2018年5月登录www.chsi.com.cn(学信网)核对学籍信息。如有问题请及时反馈。

二、新生注册需注意的问题

1.各函授站(点)在新生入学后要严格进行复查工作,对复查不合格的,尤其是冒名顶替、弄虚作假的学生,不得留校进行学习,并妥善做好清退工作,不留隐患。若因函授站发现问题而未及时劝退引发相关问题,各函授站自负责任,学院将不予负责。

2.严格审核专升本学生前置学历资格。各函授站(点)应严格审核专升本学生的前置学历,对前置学历有误或无前置学历的学生不得报到入学,学生因前置学历信息与专升本入学信息不符而无法报到入学的,应要求学生尽快办理学历认证报告,若持有学历认证报告学校依然无法清查通过的,请于4月30日之前提交相关证明材料(学历认证报告、专科毕业证、毕业生登记表、身份证、户口本、身份证号码变更证明或公安部相关证明等材料)报教学教务科审核,务必在第一学期将前置学历清查不过学生的学籍问题处理完毕,不得将问题遗留到毕业。属于学籍清查的专升本学生需单独按附件二格式制表并在题头用“()”标明“清查”、姓名前加“*”。清查名单随后公布,请密切关注群动态,承诺书需按表格中的序号排序并单独整理。

3.请严格按照规定时间、规定的要求(数据库格式和文档)上报数据,不符合要求的数据学校拒绝接收。若不按照规定时间上报信息的将不予新生电子注册。请各函授站将责任落实到人,上报的资料和数据,必须有责任人的签字和签章。

三、新生注册工作联络信息

联系人:杨瑾

办公电话:029-85583473

QQ:354612621

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二〇一八年三月十四日